名刺のメールアドレスを手で打つのは大変
——写真から「写し取って」登録できます

メールアドレスの打ち間違いは、慣れている方でも起こります。ハイフン（-）とアンダーバー（_）、数字の1と小文字のl（エル）、0（ゼロ）と大文字のO（オー）——紙の上では、ほとんど見分けがつかないのですから当然です。

ですので、いちばん確実な対策は「そもそも手で打たない」ことです。カメラで写して、文字をそのまま写し取り、連絡先に貼り付けます。この方法なら、打ち間違いは起こりません。

全体の流れは、4つのステップです

1. 名刺（や紙）の文字を、カメラで写す
2. 写った文字を選んで「コピー」する
3. 連絡先アプリで新しい相手を作り、貼り付ける
4. 最後に1回、テストしてみる

撮るときのコツは、明るい場所で、名刺の全体が画面に入るように、まっすぐ上から写すことです。斜めから写すと、文字がうまく読み取れないことがあります。

やり方（iPhoneの場合）

1. 「カメラ」を開いて名刺に向けます。そのままでも文字を読み取れますが、確実にするには写真を1枚撮って「写真」で開きます
2. メールアドレスの上を長押しします（指を1〜2秒置いたままにする）
3. 文字が青く選ばれます。両端に出るつまみを動かして、アドレスの最初から最後までがぴったり入るように整えます
4. 出てきたメニューの「コピー」を押します
5. ホーム画面に戻り、「連絡先」を開いて右上の「＋」を押します
6. お名前を入力し、「メールを追加」を押します
7. 入力欄を長押しして「ペースト（貼り付け）」を押すと、コピーしたアドレスが入ります
8. 右上の「完了」を押して保存します

やり方（Androidの場合）

1. 「カメラ」または「フォト」を開き、Googleレンズのマークを押します
2. 名刺にかざす、または撮った写真を選びます
3. 「文字」「テキスト」の項目を押すと、文字が選べる状態になります
4. メールアドレスの部分をなぞって選び、「コピー」を押します
5. 「連絡帳」（連絡先）を開いて「＋」（新しい連絡先）を押します
6. お名前を入力し、メールの欄を長押しして「貼り付け」を押します
7. 「保存」を押します

※ 機種によって「連絡帳」「連絡先」など言葉が少し違います。見つからないときは窓口へどうぞ。

電話番号は、そのまま発信できることもあります

名刺の電話番号にカメラを向けると、番号のところに下線が付いたり、受話器のマークが出たりすることがあります。それを押すとそのまま電話をかけられたり、「連絡先に追加」を選べたりします。番号を打ち込む手間が丸ごと省けます。

ただし、押した瞬間に発信されることもありますので、練習のときはご注意ください。かけるつもりがなければ、いったん赤いボタンで切って大丈夫です。

仕上げに、1回だけテストしましょう

登録できたら、その場で短いメールを1通送ってみることをおすすめします。「先ほどはありがとうございました」の一文で十分です。

もし宛先が間違っていれば、しばらくして「届きませんでした」という英語のお知らせが返ってきます。その場で気づけるのが、いちばん大事なのです。電話番号を登録したときは、テストで1回だけかけてみて、つながるのを確かめると安心です。

読み取った文字が1文字だけ違っていることもまれにありますので、保存する前に画面の文字と名刺を見比べるひと手間も、あわせておすすめします。

窓口では、こう解決しました

冒頭の方の場合、まず名刺を明るいところでまっすぐ撮り直していただきました。そのうえで、写真のメールアドレスを長押ししてコピーし、連絡先に貼り付けるところまでご一緒しました。

実は、これまで届かなかった原因はアンダーバーをハイフンと打っていたことでした。コピーした文字と名刺を見比べて、その場で「ここが違っていたんですね」と確認できました。仕上げに一言メールを送っていただき、返信が届くのを見てからお帰りいただいています。所要時間は約30分です。